Sebelum melakukan login pada SMART, pastikan Anda telah menerima email dari Politeknik STIA LAN Bandung terkait Akun SMART yang berisikan username dan password. Jika sudah maka Anda dapat mengikuti langkah berikut ini :
1. Silahkan buka browser (Chrome, Firefox, Safari, Opera, dll), kemudian akses website smart.stialanbandung.ac.id.
2. Dosen dapat login menggunakan akun yang telah diterima di email, yaitu username berupa NIDN/NIDK dan password berupa NIDN/NIDK.
3. Setelah berhasil login, Dosen dapat melakukan verifikasi email yang sesuai dengan email dosen. Pastikan email yang digunakan adalah email aktif agar proses verifikasi dapat berjalan lancar.
4. Setelah dicentang “saya menyetujui”, klik lanjutkan dan akan muncul notifikasi “Link verifikasi email telah dikirim”.
5. Selanjutnya, dosen akan menerima email verifikasi pada akun Email masing-masing. Pastikan untuk membuka email tersebut dan klik tombol “Verifikasi Email” untuk melanjutkan proses.
6. Setelah proses verifikasi email berhasil, dosen akan diarahkan kembali ke halaman login. Sehingga akan muncul notifikasi bertuliskan “Selamat, akun telah terhubung”. Selanjutnya Anda melakukan tekan tombol “Lanjutkan”.
7. Selanjutnya, dosen perlu melakukan login kembali menggunakan email atau username beserta password yang telah diberikan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Apabila sudah berhasil login dan melakukan verifikasi email, sistem akan menampilkan informasi mengenai email yang telah diverifikasi dan bisa klik “Oke”.
8. Setelah itu, dosen dapat melanjutkan ke tahap berikutnya yaitu mengubah password/sandi untuk keamanan akun. Pada halaman pergantian password, mahasiswa diminta untuk membuat password baru. Pastikan password yang dibuat mudah diingat. Setelah mengisi dan mengonfirmasi password baru, klik tombol “Simpan” untuk menyelesaikan proses ini.
9. Jika sudah klik “Simpan” dan berhasil, maka dosen dapat memilih Modul “SIM Akademik”, lalu pilih role sebagai “Dosen”.
10. Setelah itu dosen akan dihadapkan laman Dashboard SIM Akademik khusus Dosen.
11. Jika dosen ini melihat jadwal mengajar. Dosen bisa memilih langsung tombol “Jadwal Mengajar Hari Ini” atau “Jadwal Semseter Ini” ataupun “Jadwal Ujian Tugas Akhir” (UTS/UAS) sesuai kebutuhan.
12. Dosen juga bisa memilih jadwal mengajar sesuai tanggal yang diinginkan dengan menekan tombol “Jadwal Mengajar Hari Ini”, lalu pilih tombol Tanggal yang diinginkan, kemudian mengaktifkan tombol “Pilih Beberapa Hari” terlebih dahulu lalu pilih rentan tanggal yang diinginkan, dan diakhiri tekan tombol “Terapkan”.
13. Maka jadwal mengajar dosen akan muncul sesuai tanggal yang sudah dipilih.
Kendala yang sering terjadi saat login mahasiswa pertama kali:
-> Gagal verifikasi email: Mohon pastikan bahwa email yang akan diverifikasi adalah email yang aktif. Jika email sudah benar tetapi notifikasi verifikasi belum muncul, silakan cek folder spam. Apabila masih belum menerima email verifikasi, dapat mengirim ulang permintaan verifikasi melalui sistem.
-> Password tidak sesuai: Pada saat login pertama kali akan langsung diarahkan untuk mengganti password, maka pada login kedua dosen harus mengiputkan password yang terbaru (bukan tanggal lahir). Apabila lupa password/sandi, dosen dapat klik “Lupa kata sandi?”, nantinya akan diarahkan memasukkan email dan bisa mengisikan password/sandi baru.
-> Kebutuhan ganti email: Apabila terdapat kebutuhan mengganti email, dosen dapat menyampaikan kepada admin kampus untuk pergantian email pada aplikasi secara langsung.
