A. Persiapan
Sebelum memulai masuk ke office 365 beberapa yang perlu dipersiapkan sebagai berikut:
- Perangkat (Komputer, Tablet, Notebook)
- Handphone beserta nomor yang aktif (bisa terima sms)
- Aplikasi Microsoft Autenticator (download di smartphone)
- Koneksi internet
- User Name (Akun) Microsoft Office dan Sandi/Password yang telah diberikan dari Admin (IT Center) melalui email masing-masi
B. Tata Cara Masuk Pertama Kali (Aktivasi) Akun Microsoft Office 365
Langkah-langkah untuk masuk pertama kali masuk (aktivasi) akun Microsoft Office 365 adalah sebagai berikut:
1. Buka Browser Internet (MS Edge, Chrome, Mozila, Opera, dll) pada perangkat anda.
2. Ketikan pada kotak Alamat situs (URL) portal.office.com (Gb-1) kemudian tekan Enter
Gb-1
Akan tampil jendela halaman login Microsoft 356 (Gb-2)
Gb-2 Gb-3
3. Ketik pada Kotak Sign-In (Gb-3) dengan user name masing-masing yang telah anda dapatkan dari admin IT Center Lalu Tekan Tombol Next
Dan akan tampil jendela untuk memasukan sandi (Gb-4)
Gb-4 Gb-5
4. Ketik pada kotak Sandi/Password dengan kata sandi yang benar sesuai yang telah anda dapatkan dari admin IT Center lalu Tekan Tombol Sign In, dan akan tampil jendela aturan untuk memproteksi keamanan akun anda MFA – Multi Factor Authentication (Gb-6) Lalu Tekan Tombol Next. Akan tampil jendela verifikasi Multi Factor Authentication (Gg-7)
Gb-6 Gb-7
Pada tampilan jendela ini kita diberikan beberapa alternatif untuk mengaktifkan MFA , yaitu pertama dengan menggunakan aplikasi Microsoft Authenticator (kami merekomendasikan alternatif-1 ini, karena tingkat keamanannya sangat lebih baik). Untuk memilih alternatif 1 dengan menekan Tombol Next
Apabila pilihan alternatif-1 tidak memungkinkan maka pilih alternatif ke-2 dengan cara memilih link I want to setup a different method
Alternatif-1 (Menggunakan Microsoft Authenticator)
- Persiapkan dengan mengunduh (download) dahulu aplikasi “Microsoft Authenticator” pada Smartphone melalui Google PlayStore (pengguna Android) atau App Store (pengguna iOS), dan lakukan instalasi dengan sempurna. Pada proses instalasi berikan beberapa perijinan yang diminta aplikasi dan ijinkan pula untuk notifikasi.
- Pada Perangkat Komputer Pilih Next untuk mengaktifkan MFA , tampil jendela seperti di bawah ini lalu Tekan Tombol Next sampai keluar gambar QR Code
- Pada perangkat Smartphone anda buka Aplikasi Microsoft Autenticator, tekan tombol Tambahkan Akun, akan keluar pilihan seperti pada gambar ini
- Pilih Akun Kerja atau Sekolah (Work or School Account)
- Pilih Scan a QR code
- Lakukan Scan QR Code yang ditampilkan pada perangkat komputer ==> Apabila berhasil, pada Aplikasi Autenticator Smartphone akan ditambahkan Akun anda
- Pada Perangkat Komputer Tekan Tombol Next, pada layar komputer akan menampilkan kode verifikasi berupa dua angka
- Pada Aplikasi Autenticator di Smartphone akan tampil pesan untuk memverifikasi kode yang ditampilkan di layar perangkat komputer
- Masukkan angka kode verifikasi yang tampil di layar komputer ke kotak verifikasi di authenticator smartphone dan Pilih YES, lakukan Pin/password layar smartphone (apabila smartphone anda diatur kode layar)
- Beberapa saat pada layar komputer akan menampilkan pesan terverifikasi (diterima) pilih tombol Next, dilayar akan menampilkan pesan Sukses masuk ke Office 365 dengan akun anda pilih tombol DONE.
- Pada perangkat komputer Lanjut ke perubahan Kata Sandi Awal:
- Ubah kata sandi akun anda dengan cara : Ketik kata sandi awal pada kota Current Password, Buat Kata Sandi Baru pada Kotak New Password, dan ketikan Kata Sandi Baru kembali pada kotak Comfirm Password, lalu tekan tombol Sign In.
Catatan :
Ketentuan dalam pembuatan kata sandi
- Panjang setidaknya 12 karakter tetapi 14 atau lebih lebih lebih.
- Kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka, dan simbol.
- Hindari mengandung nama akun, nama user, hindari kata dan angka yang mudah ditebak.
- Sangat berbeda dari kata sandi Anda sebelumnya. Mudah bagi Anda untuk mengingat tetapi sulit bagi orang lain untuk menebak. Pertimbangkan untuk menggunakan frasa yang mudah diingat seperti “6MonkeysRLooking^”
